岳塘经开区扎实做好档案管理

2019-07-05 15:44 作者:肖姿 陈海燕编辑:罗斌 [评论][投诉][发帖][投稿]

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近日,我们从岳塘经开区办公室了解到,岳塘经开区完成了2018年形成的应归档文件材料归档整理工作,共整理档案14盒,其中文书永久档案293件9盒,30年档案88件2盒,10年档案109件3盒。

为确保归档文件材料的齐全、完整、准确,岳塘经开区坚持高起点、高标准、严要求,落实责任制,明确责任人,认真抓好对各类原始资料的收集、整理和归档工作,扎实做好档案管理工作。

档案管理员把所有需要的归档文书、会议纪要、图像、实物等档案收集,并要求各部门按业务分类把档案进行移交,严格按照档案管理制度文件要求进行归档,对照期限表明确划分每个文件的保管期限,确保档案分类准确,入库档案符合规定,整齐美观。

同时,做好对档案室的日常维护,档案管理人员定期对档案室进行通风和清洁,保证档案室干燥、整洁,不出现霉变、尘污、破损及虫蛀鼠咬等现象。

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